御坊市本人通知制度

平成25年5月1日～

御坊市に住民登録や本籍がある方等が事前に登録することにより、その方の住民票の写しや戸籍謄抄本等の証明書を本人等の代理人や第三者に交付した場合に、その交付の事実を通知する制度です。

万一、不正な取得である疑いがあれば、交付請求書の開示請求等により早期に事実関係を究明するきっかけとなり、不正請求の抑止につながります。

注意：「住民票や戸籍の交付を差し止める」制度ではありません。ご注意ください。

制度の内容

登録できる人

御坊市の住民基本台帳に記録されている人（住民基本台帳より除かれた人も含む）
御坊市に本籍がある人（戸籍から除かれた人も含む）

通知の対象となる証明書

住民票（除票）の写し
戸籍（除籍）の附票
住民票（除票）記載事項証明書
戸籍（除籍・改製原戸籍）謄抄本（全部・個人・一部事項証明書）
戸籍（除籍）の記載事項証明書

注意：次に該当する場合は通知の対象外です。

国または地方公共団体の機関からの公用請求により交付した場合
弁護士等からの裁判及び紛争に関わる代理業務を理由にした請求により交付した場合

通知方法

登録申請を受け付けた日の翌開庁日以降、第三者等に証明書を交付した場合、本人（登録申請者が法定代理人の場合は法定代理人）に郵送で通知します。

通知内容

交付年月日
交付請求者の種別（代理人／その他の第三者）
交付した証明書の種別
交付通数

注意：第三者へ証明書を交付した内容については、御坊市個人情報保護条例の規定に基づき、本人が開示請求することができます。
開示請求は、本人が所定の書面により、御坊市役所総務課で請求することになります。
ただし、開示請求が認められた場合においても、御坊市個人情報保護条例の規定により開示される情報は制限されることがあります。

注意：登録者と同一世帯、同一戸籍の方であっても、登録者以外には通知されません。通知を希望する場合は個々に登録が必要です。